レンタルスタジオ利用規約

この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社HIC（以下「運営者」といいます。）が提供する動画撮影・ライブ配信等のためのレンタルスタジオ（以下「本スタジオ」といいます。）の予約および利用条件を定めるものです。「予約者」とは、本スタジオの予約を申し込み、利用契約の当事者となる個人または法人をいいます。「利用代表者」とは、予約者が、利用日当日の連絡および運営者との調整を行う者として、利用関係者の中から指定する者をいいます。「利用関係者」とは、予約者本人、利用代表者、同行者、出演者、スタッフ、来訪者その他本スタジオを利用し、または利用に関与する者をいいます。予約者は、利用関係者に本規約を周知し、遵守させるものとします。

第1条　適用範囲と優先関係

1. 本規約は、ウェブサイト、予約フォーム、電子メールその他運営者が指定する方法により成立する本スタジオの予約および利用に適用されます。

2. 本スタジオの利用には、予約申込み時に予約者が同意した本規約および予約申込み前に提示された料金、支払、キャンセルその他の利用条件を適用します。予約確定通知はこれらの内容を確認するものであり、異なる条件を通知しただけで予約者の同意なく変更することはありません。

3. 予約に外部予約サービスを利用する場合、当該サービスの利用規約も適用されます。ただし、本スタジオの利用方法、禁止事項および施設内の安全管理については本規約が適用されます。

第2条　予約申込みと利用契約の成立

1. 予約申込みは、予約者が本規約に同意の上、予約フォームその他運営者が指定する方法により、利用日時、利用目的、利用人数、連絡先その他必要事項を正確に入力または申告して行うものとします。

2. 利用契約は、運営者または予約システムが予約確定を通知した時点で成立します。申込みの送信のみでは予約は確定しません。

3. 予約者は、18歳以上の個人または法人に限ります。18歳未満の者は予約者になることができません。

4. 予約者は、予約者本人または利用関係者の中から、当日の利用代表者1名を指定し、予約申込み時または利用日前までにその氏名および連絡先を運営者へ届け出るものとします。利用代表者は、利用時間中に連絡可能な状態を保ち、運営者との連絡、利用関係者への指示の伝達および緊急時の連絡窓口となります。利用代表者の年齢は問いませんが、18歳未満または18歳以上で高等学校在学中の者が利用代表者となる場合は、第12条の条件を満たさなければなりません。利用代表者を指定しても、予約者の本規約上の義務が利用代表者に移転するものではありません。予約者が利用日当日に同伴しない場合も、予約者は、利用関係者の行為について本規約が予約者に定める義務を負います。

5. 運営者は、利用目的が本スタジオの設備・構造に適さない場合、法令・公序良俗に反するおそれがある場合、申告内容に虚偽がある場合、または安全・近隣環境への合理的な懸念がある場合、予約を承諾しないことがあります。

第3条　利用料金と支払

1. 利用料金、最低利用時間、予約単位、追加料金、キャンセル料率、無断キャンセル、返金条件、返金方法その他キャンセルに関する条件は、予約申込み前に予約サイト、予約画面その他運営者が提示する条件によります。

2. 支払方法および支払時期は、予約申込み前に運営者が提示する条件に従います。支払期日までに支払が確認できないときは、運営者は予約を取り消すことがあります。

3. 予約者の遅刻、利用開始後の早期退出、予約者または利用関係者の事情による利用中断があっても、予約した時間分の利用料金は減額しません。

第4条　利用時間、入退室および延長

1. 利用時間には、搬入、機材の設置、動作確認、リハーサル、撮影・配信、撤収、清掃、原状回復および全員の退出を含みます。

2. 予約開始時刻より前の入室はできません。予約終了時刻までに利用関係者の退出、荷物の搬出および原状回復を完了してください。

3. 利用時間の延長は、次の予約および運営上の支障がなく、運営者が事前に承諾した場合に限ります。延長は自動的には認められません。

4. 無断で利用時間を超過した場合、予約者は、予約画面等に表示された超過料金に加え、次の予約への対応その他超過により現実に生じた合理的な費用を負担します。

5. 予約サイトから選択できない時間帯の利用は、運営者への個別相談と承諾が必要です。

第5条　予約内容の変更

1. 利用日時、利用目的、利用人数その他重要事項の変更を希望する場合、予約者は速やかに指定の連絡方法で申し出るものとします。

2. 変更は、予約状況、設備、安全上の条件その他運営上の事情により承諾できないことがあります。変更のために元の予約を取り消す必要がある場合、元の予約には第6条のキャンセル条件が適用されます。

第6条　キャンセル、無断キャンセルおよび返金

1. 予約者都合のキャンセル、無断キャンセル、返金条件および返金方法その他キャンセルに関する取扱いは、第3条第1項に基づき予約申込み前に提示された条件に従います。運営者は、同じ条件を予約確定通知に再掲します。

2. キャンセル受付日は、指定された手続が予約システムに記録された日または運営者が通知を受信した日（日本時間）とします。

3. 返金時期および決済事業者が徴収する返金手数料の負担は、第1項の条件に従います。ただし、運営者の責めに帰すべき事由による返金については、予約者に返金手数料を負担させません。

4. 消費者契約に該当する場合、キャンセル料その他契約解除に伴う請求は、消費者契約法その他の強行法規により認められる範囲に限ります。

第7条　本スタジオの特性と利用目的

1. 本スタジオは、グリーンバックを利用した動画撮影、対談・商品撮影、ライブ配信その他運営者が承諾した用途を想定しています。

2. 本スタジオは完全防音ではありません。外部交通、建物設備、他区画等の音が収録される可能性、および室内の音が外部へ伝わる可能性があります。厳密な静音環境を要する録音、過度な音量を伴う利用その他音環境に敏感な用途は保証対象外です。

3. 大型セットの搬入・設置・使用はできません。大人数を横一列に配置する撮影、大きく動くダンス・アクション、広い引き画を要する撮影等は、画角、天井高、安全性または騒音の点で適さない場合があります。これらの撮影を希望する場合は、事前に相談してください。

4. 利用中、運営者のスタッフが同一施設内にいる場合がありますが、機材の設営・操作説明・選定、撮影・配信オペレーションおよび技術的トラブル対応は提供しません。

第8条　設備、機材および通信環境

1. 常設備品は、当日の利用・動作状況に応じて無償で利用できる場合がありますが、レンタル専用機材ではありません。数量、正常動作、充電状態、互換性、性能、設定状態および代替品の提供は保証しません。

2. 撮影・配信に不可欠なカメラ、録音機器、記録媒体、電源・変換機器、配信用端末、ケーブルその他の機材は、予約者が予備を含めて用意し、事前に適合性を確認してください。

3. インターネット回線について、通信速度、遅延、安定性、外部サービスとの接続性または配信の継続を保証しません。重要な配信では、事前テスト、バックアップ回線、ローカル録画その他の代替手段を予約者の責任で用意してください。

4. 予約者は、利用開始前または利用中に、設備、常設備品、通信回線その他の異常、不具合、破損または安全上の問題を発見した場合、当該設備等の使用を中止し、直ちに運営者へ連絡してください。運営者の承諾なく、分解、修理、配線変更、設定変更その他これらに類する行為をしてはなりません。連絡しなかったことのみを理由に予約者の責任が当然に推定されるものではありませんが、原因確認が困難になることがあります。

第9条　予約者の安全管理と権利処理

1. 予約者は、利用日当日に同伴しない場合を含め、利用代表者への事前の指示その他必要な方法により、利用関係者の安全、機材の設置、配線、転倒防止、熱源、電源容量および避難経路を確認し、事故防止に必要な措置を講じるものとします。

2. 予約者は、出演者の肖像、音声、著作物、商標、音楽、映像、商品、場所その他撮影・配信に必要な権利・許諾を自らの責任で取得するものとします。

3. ライブ配信その他即時公開を伴う利用では、誤配信、個人情報の映り込み、権利侵害、第三者サービスの停止等に備え、予約者が公開範囲と配信先を確認してください。

4. 運営者は、安全確認、事故対応、施設保全または本規約違反の確認に合理的に必要な場合、利用中にスタッフを入室させることがあります。緊急の場合を除き、可能な限り事前に声掛けを行います。

第10条　禁止事項

予約者および利用関係者は、次の行為をしてはなりません。

1. 法令、公序良俗、建物規則または第三者の権利に反する行為、犯罪に関連する行為、差別・暴力・違法行為を助長する行為。

2. 成人向け（R18）コンテンツの撮影・制作・配信、またはこれに準ずる利用。

3. 運営者の事前承諾なく、火気、煙、火薬、危険物、薬品、強い臭いを発する物、液体、砂、土、塗料、血のり、スプレーその他施設を汚損・損傷するおそれのある物を使用する行為。

4. 大声、過度な音量の音楽、楽器、マイク、振動、扉・窓を開放した音出しその他近隣、他テナントまたは第三者に迷惑を及ぼす行為。

5. 壁、床、天井、グリーンバック、家具、機材等への釘・ねじ・ピンの使用、糊・跡が残るテープの貼付、穴あけ、塗装、無断移設、目的外使用その他損傷のおそれがある行為。

6. 建物または本スタジオが指定する場所以外での喫煙・電子たばこの使用、建物規則または運営者の指示に反する飲食・飲酒・調理。

7. 共用部での撮影、機材・荷物の放置、長時間の待機、大声、通行妨害その他共用部を占有する行為。

8. 路上駐車、近隣施設への無断駐車、搬入出による長時間の道路占有その他近隣の迷惑となる行為。

9. 防犯カメラの電源を切る、向きを変える、遮蔽する、映像の録画または音声の録音を妨げるその他安全管理を阻害する行為。

10. スタッフ専用区域への立入り、無断での鍵・設備・備品の持出し、予約枠または施設の転貸・譲渡・再販売。

11. 申込内容を偽る行為、予約者または利用関係者が暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋その他これらに準ずる反社会的勢力に該当し、またはこれらと関係を有する場合の利用、反社会的勢力への利益供与、ならびにスタッフへの暴力・脅迫・合理的範囲を超える要求。

第11条　利用停止と退出

1. 運営者は、本規約違反、安全上の重大な懸念、近隣からの苦情、違法行為のおそれ、利用料金の未払その他利用継続が相当でない合理的な事情がある場合、是正を求め、利用を一時停止し、または退出を求めることがあります。

2. 予約者または利用関係者の責めに帰すべき事由により利用を停止した場合、利用料金は返金しません。ただし、消費者契約法その他の法令により返金または減額が必要な場合はこの限りではありません。

3. 重大または反復する違反がある場合、運営者は将来の予約を断ることがあります。既に成立している予約を取り消す場合の返金・キャンセル料は、取消しの原因と法令に従い個別に判断します。

第12条　本人確認と未成年者等の利用

1. 予約者および利用代表者は、運営者から求められた場合、運営者が指定する方法で本人確認に応じなければなりません。利用日当日に本人確認書類による確認を行う場合は、運営者指定の本人確認書類の原本を提示するものとします。運営者は、必要性のない本人確認書類の写しまたはマイナンバーを取得しません。

2. 18歳未満の者は予約者になることができず、利用関係者として利用できます。予約者は、18歳未満の各利用関係者について、その保護者（法定代理人）が利用を承諾し、必要事項を直筆で記入して自署した運営者指定の保護者同意書の原本を、利用日当日に提出しなければなりません。18歳以上であっても高等学校在学中の利用関係者については、施設利用条件として、その保護者が利用を確認・同意し、必要事項を直筆で記入して自署した同じ保護者同意書の原本を提出しなければなりません。

3. 同一の保護者が同意する対象利用者は、1枚の保護者同意書に3名まで記載できます。4名以上の場合は保護者同意書を追加し、保護者が各保護者同意書に必要事項を直筆で記入して自署するものとします。保護者が異なる場合は、保護者ごとに別の保護者同意書を作成してください。電子メール、電子署名その他電子データのみでの提出は受け付けません。

4. 第2項の保護者同意書を提出した18歳未満の利用関係者および18歳以上で高等学校在学中の利用関係者は、成人または保護者の同伴なしで本スタジオを利用できます。ただし、運営者は、利用関係者の年齢、人数、利用時間、利用目的その他の事情から安全上必要と判断した場合、保護者その他の成人の同伴を求め、または利用を認めないことがあります。本人確認書類、学生証または生徒手帳を所持している利用関係者は、運営者から求められた場合、その原本を提示しなければなりません。

5. 18歳未満の利用関係者の利用時間その他の利用条件は、東京都青少年の健全な育成に関する条例その他の適用法令、行政上の基準および運営者が別途定める施設方針に従います。法定代理人の同意がある場合でも、法令または施設方針により利用時間を制限し、または利用を認めない場合があります。

第13条　原状回復、清掃、ゴミおよび忘れ物

1. 予約者は、利用した機材、椅子、テーブル、ケーブルその他の物品を元の位置と状態に戻し、簡易清掃を行い、予約終了時刻までに原状回復を完了してください。

2. 持ち込んだ物品およびゴミはすべて持ち帰ってください。残置物、汚損または通常清掃を超える作業が必要な場合、予約者は合理的な清掃・撤去・処分費用を負担します。

3. 忘れ物は、運営者が別途掲示する保管期間と方法に従って取り扱います。衛生上または安全上保管に適さない物、法令上保管できない物その他やむを得ない物は、保管期間前でも処分または関係機関へ提出することがあります。

第14条　破損、汚損、紛失および損害賠償

1. 予約者または利用関係者が施設、設備、カメラ等の機材、備品その他第三者の物を破損、汚損または紛失させた場合、予約者は直ちに運営者へ報告し、被害拡大の防止に協力してください。

2. 予約者または利用関係者の故意または過失により損害が生じた場合、予約者は、原因、責任、修理・交換の必要性、通常損耗、経年劣化および残存価値を考慮して算定した合理的な実費を負担します。避けられない休業が生じた場合は、当該故意または過失と相当因果関係のある合理的な休業損害を含むことがあります。予約者の損害賠償額は、利用料金を上限とするものではありません。

3. 予約者または利用関係者による本スタジオの利用に起因して第三者から請求、苦情または権利侵害の申立てがあった場合、予約者は、その原因および責任の範囲に応じ、自己の責任と費用で対応します。ただし、その原因が運営者の責めに帰すべき事由による場合はこの限りではありません。

第15条　免責および運営者の責任

1. 運営者は、予約者の持込機材・記録媒体・データの故障、消失または盗難、外部サービスの停止、通信回線の速度低下・切断、外部音の混入その他運営者の責めに帰すことができない事由により生じた損害について責任を負いません。

2. 運営者の軽過失（故意または重大な過失を除く過失）による債務不履行または不法行為により、運営者が予約者または利用関係者に対して損害賠償責任を負う場合、賠償の範囲は通常かつ直接の損害に限り、当該損害が生じた予約について受領した利用料金を上限とします。ただし、生命・身体の侵害に関する損害には、この制限を適用しません。

3. 前項は、利用契約が消費者契約に該当し、消費者契約法その他の強行法規により制限または無効となる範囲では適用しません。

4. 予約者は、重要な撮影・配信について、機材の二重化、ローカル録画、データのバックアップ、予備回線、予備日その他損害を回避・軽減する合理的な措置を講じるものとします。

第16条　災害、停電その他利用不能時の取扱い

1. 地震、火災、風水害、感染症、停電、通信障害、交通遮断、行政機関の要請、建物設備の故障その他当事者の合理的な支配を超える事由により、安全に利用できない場合、運営者は予約の全部または一部を変更・中止することがあります。

2. 前項により本スタジオが提供できない場合、運営者は、利用できなかった部分について、日程変更または受領済み利用料金の返金を提案します。交通費、人件費、出演料、機会損失その他の間接損害については、第15条に従います。

3. 本スタジオ自体は利用可能であるものの、予約者または利用関係者が天候、交通事情、体調その他予約者側の事情により来場できない場合は、第6条のキャンセル条件を適用します。

第17条　防犯カメラと個人情報

1. 本スタジオには、防犯、安全管理、盗難・破損の予防、事故・規約違反の確認、利用者とのトラブル発生時の事実確認および施設保全を目的として、録画および録音機能を備えた防犯カメラを設置し、映像および音声を記録しています。カメラの設置ならびに映像および音声を記録していることは、利用関係者が認識できる方法で掲示します。

2. 防犯カメラにより取得した映像および音声は、前項の目的に必要な範囲で利用し、必要な期間を超えて保存しません。これらにアクセスできる者は、業務上必要な範囲に限定し、個人情報としてプライバシーポリシーに従って取り扱います。

3. 予約情報、本人確認情報、保護者同意書、問い合わせ内容その他の個人情報は、予約管理、本人・同意確認、料金請求、施設運営、安全管理、緊急対応、紛争対応および法令遵守のために利用し、プライバシーポリシーに従って取り扱います。

4. 生命・身体・財産の保護、警察・消防・医療機関への連絡、法令に基づく場合その他個人情報保護法上認められる場合を除き、利用目的を超えて個人情報を利用または第三者提供しません。

第18条　規約の変更

1. 運営者は、法令の変更、サービス内容の変更その他合理的な必要がある場合、民法その他の法令に従い本規約を変更することがあります。

2. 変更後の規約は、効力発生日と変更内容をウェブサイトその他適切な方法で周知した上で、原則として効力発生日以後の予約申込みに適用します。効力発生日前に行われた予約申込みには、予約申込み時に予約者が同意した規約を適用します。ただし、法令上必要な場合または予約者と個別に合意した場合を除きます。

第19条　分離可能性、準拠法および合意管轄

1. 本規約の一部が法令により無効または執行不能となっても、その他の部分は引き続き有効とします。無効となった部分は、法令の許す範囲で、その趣旨に最も近い有効な内容として取り扱います。

2. 本規約および利用契約の準拠法は日本法とします。利用契約に関する紛争については、法令で別段の定めがある場合を除き、運営者の本店または本スタジオ所在地を管轄する地方裁判所または簡易裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。

運営者情報

運営者名：株式会社HIC

所在地：〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1丁目9-1 B1F

代表者名：代表取締役 橋本淳也

電話番号：03-5443-8585

メール：studio@hic-j.com